بدأ كل شيء باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة ، وتم تقديم الإنترنت لتعزيز الإنتاجية. ثم ، أصبحت الابتكارات التكنولوجية أكثر تعقيدًا. أدى إدخال الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وغيرها من الأجهزة السريعة إلى السوق إلى اختراع التطبيقات والبرامج والحوسبة السحابية. الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، تفهم الشركات هذا المفهوم ، وتقوم بدمج الأنظمة الآلية لجعل مكاتبها عالية الكفاءة ، وتخفيض تكاليف التشغيل ، وتوفر أيضًا بيئة عمل مناسبة ومتصلة جيدًا لموظفيها. في هذه المقالة ، أود أن أتحدث بإيجاز عن كيف يمكن لأي شركة أن تبدأ في تحويل مساحة عملها التقليدية إلى مساحة ذكية وسريعة الاستجابة وفعالة من حيث التكلفة.

يتعلق الأمر باختيار الأجهزة الذكية المناسبة لعملك

نظام الحضور والإنصراف الذكي

أنظمة الحضور الذكية شائعة الآن لأنها فعالة من حيث التكلفة ولأنها أكثر دقة. كما ناقشت في مقالي السابق فإن فوائد نظام الحضور الذكي كثيرة. مثل إنشاء تقارير دقيقة وموثوقة وتتبع في الوقت الحقيقي والأهم من ذلك أنه يوفر الكثير من الوقت لتحرير قسم الموارد البشرية لديك من المهام الروتينية الرتيبة.

إنترنت الأشياء

يقوم إنترنت الأشياء بتغيير الطريقة التي نعمل بها وهو يعمل على تشغيل جيل جديد من الأجهزة الذكية المتصلة. إذا كان عملك يعتمد بشكل كبير على التعاون  فيمكنك البدء من خلال دمج ألواح الكتابة الرقمية وأنظمة مؤتمرات الفيديو. تسهل هذه الأجهزة على الفرق حفظ إبداعاتهم الرقمية تلقائيًا وعقد اجتماع عبر الفيديو وتتيح لهم ايضاً عقد اجتماع تفاعلي بين المكاتب البعيدة.

بمساعدة أنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي يمكن لأي عمل إيجاد حل مخصص لتلبية احتياجات الشركة والموظف. باختصار يجب لهذه الأنظمة والأجهزة أن تلائم سير عمل شركتك بسلاسة وأن تحسن طريقة عمل الموظفين.

نظام نقاط البيع

إذا كنت من شركات البيع بالتجزئة أو أحد المطاعم ، فإن نظام نقاط البيع هو أفضل استثمار تقوم به. يجمع هذا النظام ميزات قوية مثل قاعدة بيانات العملاء المركزية وبرامج الولاء وإعداد التقارير والمخزون. وعلاوة على ذلك تساعدك أنظمة P.O.S. على الإدارة والتقرير والنمو دون جهد.

الأمن

نظرًا لأن انترنت للأشياء يدخل الآن في جميع الأجهزة المكتبية الذكية فهناك مجموعة من الأجهزة التي تعمل على تبسيط عملك وتعزيزه. على سبيل المثال لا الحصر سماعات الأذن الذكية إذا كان شركتك مركز اتصال أو مكاتب ذكية أو نظام تخزين متصل بشبكة Drive (NAS) الذي يعمل بمثابة العمود الفقري لأي مكتب ذكي. وبالتالي مع العديد من الخيارات يمكنك اختيار البدء بخطوات صغيرة من خلال دمج ما يحتاجه عملك أكثر من غيره.

واحدة من أكثر الأجهزة المستخدمة على نطاق واسع الآن هي كاميرات الأمن القائمة على السحابة. نظرًا لأن هذه الكاميرات متصلة بالإنترنت يمكنك مراقبة المكتب من خلال تطبيق الهاتف المحمول في أي وقت ومن أي مكان. علاوة على ذلك ، تم تجهيز بعض الكاميرات بمصابيح LED بالأشعة تحت الحمراء تتيح لك رؤية ما يصل إلى 20 قدمًا من العدسة التي يمكن أن تساعدك على اكتشاف أي أنشطة مريبة أو متعدين على الملكية.

الذكاء الإصطناعي

أخيرًا أود فقط أن أقول إن المكتب الذكي ليس الأجهزة فحسب وهو بالتأكيد ليس المساحة المادية. في مقالتي التالية أريد التحدث عن كيفية قيام التطبيقات والبرامج التي تعمل بنظام الذكاء الاصطناعي برفع مفهوم “ذكي” إلى مستوى جديد.