من خلال تطبيق الحضور الذكي أصبح تسجيل وقت الحضور أسهل من أي وقت مضى!
سهل الاستخدام
عرض معلومات بالوقت الحالي
تسجل وقت الحضور بعدة طرق
توفير الوقت والمال
المميزات
في الوقت الحالي برامج الحضور تعمل أكثر بكثير من مجرد تتبع أوقات بدء وانتهاء الدوام. يتيح لك تطبيق
Go Smart للحضور الذكي أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.
حضور الموظف
● يمكن ربط الحضور ببصمة موبايل والتطبيق الذكي؛ علماً أن العميل يجب أن يوفر هواتف خلوية مناسبة تلبي مواصفات البرنامج
● سلسلة الموافقة: يتم التأكيد مع الوزارة
● يمكن للمسؤول طلب تسجيل الحضور عبر الرسائل القصيرة في أوقات عشوائية
● يتم إرسال إنذار الوصول المتأخر وإنذار بالمغادرة إلى كبير المهندسين ومدير العمليات
الموارد البشرية
● حفظ بيانات الموظف
● نظام تنبيه (على سبيل المثال الإجازات والعطل الخ)
● توفر الموارد البشرية بيانات الموظفين (الاسم والرقم) ليتم تحميلها من قبل المطور وتعيينها إلى المواقع الجغرافية.
واجهة استخدام للإدارة
يمكن لحساب مسؤول ومن واجهة سهلة الاستخدام، إن كان من جوال أو كمبيوتر:
● أن يتحقق من المستخدمين بعد الاشتراك
● أن يدير عطل وإجازات العاملين
● إدارة حسابات الموظفين - الجديدة أوالقائمة أوالسابقة
● يتمتع حساب المشرف بسلطة النسخ الاحتياطي واستعادة بيانات النظام وتقاريره على الوسائط الخارجية (القرص الصلب الخارجي) وقايةً من الفشل النظام بشكل غير متوقع.
وحدة تطبيقات المحمول IOS / Android
تطبيق الحضور الذكي متوافق مع كل من أنظمة Android و IOS.
تأخذ مهام التطبيق في الاعتبار كل عنصر ومتغير يؤثر في حضور الموظف مثل
● تسجيل الدخول / تسجيل الشاشة
● وقت الدخول
● التحقق من الشاشة
● البدء بتسجيل الوقت
● تقرير وقت الدخول والخروج
● طلب للحصول على إجازة
● أرفاق التقارير الطبية
● يتمكن كل مهندس كبير من كتابة ملاحظات على تقارير آلإعدادات اليومية ولكن لا يستطيع تغيير أي تفاصيل فيها - يمكن فقط لمسؤولي التشغيل إجراء التغييرات.
● لن يتم إجراء أي تغييرات على أي تقرير بعد حضور وموافقة ممثل الوزارة.
● يحفظ الخادم السجلات لمدة عام وشهرين
● يقوم البرنامج بتقسيم طريقة إعداد التقارير إلى ثلاثة قطاعات ، ``موظفي المكتب`` و ``موظفي الموقع`` و ``نقل الموظفين`` عند الطلب، وإلا سيتم إنشاء تقرير كامل حسب التكلفة (الإعدادات مطلوبة).
1. موظفو المكتب هم الأشخاص الذين يذهبون للعمل في نفس المكان يوميًا، وبالتالي يتعين عليهم تسجيل الدخول والخروج مرة واحدة يوميًا.
2. موظفو الموقع هم من يتنقلون من موقع إلى آخر، وبالتالي، يتعين عليهم تسجيل الدخول في كل موقع يزورونه.
التقارير
● انتقال المعلومات المجمعة إلى بيانات على مستوى المعاملة.
● تساعدك أداة التحديد / الفلترة على تحديد نطاق تاريخ لتحليل البيانات اليومية أو السنوية داخل لوحة القيادة
● تصور البيانات: مشاركة تحليل البيانات مع المستخدمين في جميع أنحاء مؤسستك
● واجهة مستخدم أفضل: تعطي لوحات المعلومات صورة أكبر للبيانات بمعايير قابلة للقياس.
● اتخاذ قرارات أفضل من خلال مشاركة بيانات متعددة الأبعاد عبر مؤسستك.
● اعتماد أقل على المساعدة من قسم المعلوماتية
تبع المستخدمين
تتمثل إحدى ميزات برنامج الحضور الذكي في القدرة على تتبع المستخدمين حسب المنطقة الجغرافية وإظهار مواقعهم على الخريطة.