عندما تحاول الشركات الصغيرة والمتوسطة أن تنمو اليوم في أي مكان في العالم فإنها تدمج أكبر عدد ممكن من الحلول المبتكرة. وبما أن الاعتماد على تعبئة الملفات الورقية قد ولت منذ فترة طويلة فإن أنظمة الحضور الذكية تأتي كخطوة تالية طبيعية في عالمنا. لا يمثل نظام الحضور حلاً  مبتكرًا صديق للبيئة فقط حيث يتم وضع بطاقات الكترونية أو بطاقات الشريط الممغنط أو القياسات الحيوية (اليد أو بصمة الإصبع أو الوجه) والشاشات التي تعمل باللمس بدلاً من الأوراق حيث يقوم الموظفون باللمس أو التمرير من أجل تحديد هويتهم وإدخالهم بدقة وقت الدخول والخروج لحساب ساعات العمل. إن هذا النظام واحد من أكثر التقنيات فعالية من حيث التكلفة اليوم من جوانب عديدة وسأشرح لك السبب.

 الدقة في نظام الحضور الذكي

تضمن أنظمة الحضور الذكية سجلات زمنية دقيقة. لذلك فإنها تقلل من الأخطاء المكلفة التي لا مفر منها مع إدخال البيانات يدويا. وبالتالي تساعد هذه البيانات الدقيقة على توفير بيانات دقيقة عن الأداء وكشوف المرتبات.

فعالية

يستغرق الأمر وقتًا طويلاً وشاقًا عندما تقوم إدارة الموارد البشرية بإدارة الملفات الورقية وبطاقات الوقت يدويًا وإنشاء الجداول الزمنية والتصريح بالإجازات والعمل الإضافي وإنشاء كشف الرواتب. عندما يتم أتمتة هذه العملية يمكن استخدام هذا الوقت الضائع بشكل مفيد مثل تخطيط وتنسيق القوى العاملة لتحقيق أفضل استخدام لمهارات الموظفين.

توفير المال

يضع نظام الحضور الذكي حداً لتقارير وقت خاطئة وتمرير للبطاقة عبر صديق والتغيب والتأخير وإساءة استخدام الوقت ودفع مبالغ اضافية. في الواقع تشير دراسة أجرتها مجموعة Axsium إلى أن المؤسسات الكبيرة توفر ما يصل إلى 1600 دولار لكل موظف بعد تطبيق أنظمة إدارة الحضور.

الأمان في نظام الحضور الذكي

أنظمة الحضور مبنية على بنية آمنة للغاية. تعد الأنظمة الحيوية على وجه التحديد موثوقة وآمنة للغاية ويمكن أن تساعد في منع سرقة الوقت تمرير البطاقة عبر الأصدقاء وتقليل التكاليف الإدارية الناتجة عن أرقام التعريف الشخصية المنسية وبطاقات الهوية المفقودة.

وقاية ضد الدعاوى

مع وجود بيانات دقيقة في متناول اليد يمكنك كشركة تقديم دليل على أنك أجرت مكافآت للعمال عن الساعات التي عملوا فيها. بالإضافة إلى ذلك في حالة إجراء تدقيق السلامة يمكن لأصحاب العمل إثبات أن لديهم المجموعة وعدد الموظفين الصحيح في الموقع في الأوقات المناسبة.

بالنظر إلى هذه المزايا المذكورة أعلاه أعتقد أنك توافقني عندما أقول إن أنظمة إدارة الحضور الذكي هي واحدة من أكثر تقنيات إنترنت الأشياء للمكاتب الجديدة تأثيرا من حيث التكلفة والفعالية. في الختام ، لا تضيع الوقت والمال في انتظار دمج نظام الحضور الذكي في شركتك.